Toepassing · Spreadsheets vervangen
Je spreadsheet werd een proces. Geef het een app.
Wordt een spreadsheet rondgemaild, in de opmerkingen goedgekeurd en gerepareerd door de enige die de formules snapt, dan is het tijd. Beschrijf het in een chat met Claude, en je team krijgt een echte app.
Weer in controle
Niet meer afhankelijk van de collega die het bouwde
Elk team heeft er een: de spreadsheet die maar één persoon echt begrijpt. Dan krijgt die persoon een andere baan, en niemand durft de formules nog aan te raken.
- ✓Iedereen in het team kan de app aanpassen, door het in een chat te beschrijven
- ✓Elke wijziging wordt bewaard, dus je ziet wat er wanneer veranderde en kunt terug
- ✓Het is van je organisatie, niet van de laptop of het account van één persoon
- ✓IT kan het zien en overnemen als het onmisbaar wordt
Wat je ermee wint
Dezelfde informatie, maar nu werkt het als een proces in plaats van een bestand. Claude voegt elk van deze dingen toe als je erom vraagt.
Eén versie voor iedereen
Nooit meer “welk bestand is het nieuwste?”. Iedereen werkt op dezelfde plek, en wijzigingen zijn meteen zichtbaar voor het hele team.
Goedkeuringen die worden vastgelegd
Een goedkeurknop in plaats van een opmerking, en je ziet altijd wie wat goedkeurde, en wanneer.
De juiste mensen zien de juiste dingen
Collega's zien en wijzigen alleen hun eigen deel. Managers zien het overzicht. Niemand overschrijft het werk van een ander.
Werkt op je telefoon
Vraag een vrije dag aan of vul een checklist in waar je ook bent, zonder een bestand op een laptop te openen.
Regels die niet breken
Geen kapotte formules of half ingevulde rijen meer. De app controleert de invoer, dus de data blijft schoon.
Het vertelt mensen wat ze moeten doen
Een bericht in Teams of een e-mail als er iets goedgekeurd moet worden, in plaats van iemand die erachteraan moet.
Het overzicht in één oogopslag
Totalen, wie er weg is, wat er wacht: de cijfers die je vroeger met de hand bijhield zijn altijd actueel.
Makkelijk te delen en uit te breiden
Een nieuwe collega, een nieuw team of een nieuwe stap in het proces: beschrijf de wijziging en hij staat er voor iedereen.
Spreadsheets die apps zouden moeten zijn
Herken je er een? Daar begin je.
Van Verlofoverzicht.xlsx
→ Verlofplanner
Aanvragen, goedkeuringen en wie er weg is, in één overzicht.
Van Voorraadtelling_week41.xlsx
→ Voorraadtracker
Tellingen per locatie, met een melding als iets bijna op is.
Van Uren_project_X_v7.xlsx
→ Projecturen
Mensen schrijven hun uren, managers zien de totalen per project.
Van Onboarding_checklist.xlsx
→ Tracker voor nieuwe klanten
Elke nieuwe klant, bij welke stap ze zijn, en wie ermee bezig is.
Van Leveranciers_master.xlsx
→ Leverancierslijst
Eén lijst waar iedereen mee werkt, met de contracten erbij.
Van Inspectierondes.xlsx
→ Inspectiechecklist
Vul hem in op je telefoon, en zie de resultaten in één overzicht.
Van spreadsheet naar app in vier stappen
1
Deel wat je hebt
Vertel Claude waar de spreadsheet voor is, of deel hem in de chat als startpunt.
2
Beschrijf hoe het moet werken
Wie vult het in, wie keurt goed, wie mag wat zien.
3
Probeer het met je team
Niets gaat live tot jij het zegt.
4
Zet de spreadsheet bij het oud papier
Doet de app het werk, dan kan de spreadsheet weg.
Vragen
“Kan ik Excel blijven gebruiken voor analyses?”
Ja. Dit is voor de spreadsheet die een proces werd, niet voor die waarin je cijfers doorrekent. Heeft iemand de data toch in een spreadsheet nodig, vraag Claude dan om een export toe te voegen.
“Wat gebeurt er met de data die al in de spreadsheet staat?”
Deel de spreadsheet in je chat met Claude en vraag om die data als startpunt te gebruiken. Controleer het resultaat met je team voordat je overstapt.
“Moet ik kunnen programmeren?”
Nee. Je beschrijft in een chat met Claude hoe het moet werken. Je hebt een Claude-account en een GitHub-account nodig, maar je hoeft niets van GitHub zelf te weten.
Krijg een plek in de bèta.
We geven plekken uit vanaf de wachtlijst, op volgorde van aanmelding. Is jouw plek vrij, dan krijg je in het gratis plan een echte omgeving met een echt webadres. Geen creditcard nodig.
We gebruiken cookies
We gebruiken essentiële cookies om de site te laten werken en optionele cookies om te zien hoe hij gebruikt wordt. Lees onze privacyverklaring.